Selten gibt es die menschgewordene eierlegende Wollmilchsau, die wirklich in allen Phasen im Projekt-Management wirklich stark ist. Deshalb achtet darauf, wer in welcher Phase des Projekts am wertvollsten für das Projektteam ist. Ein Blick auf die Stärken eurer Teammitglieder lohnt sich.

Die Stärken in den unterschiedlichen Phasen im Projekt-Management

Ja, es gibt sie, die Tausendsassas, die ein Projekt von der ersten groben Idee bis zum Abschluss führen können und dafür keine Unterstützung brauchen. Eine seltene Spezies. Und sicher ist ein Alleingang auch nicht immer das effektivste System. Viel cleverer ist es doch zu schauen, wer für die einzelnen Projektabschnitte die richtigen Stärken mitbringt.

Drei Beispiele für Stärken im Projektmanagement:

Bei Anita ist die Stärke Kreativität sehr ausgeprägt. Super für die Ideenfindungsphase und vielleicht auch noch für die Planungsphase. Ob sie bei der Steuerung oder im Controlling diese Stärke so gut einbringen kann, ist fraglich.

Michael hat die Stärke Weitblick unter seinen Top8 Stärken. Besonders interessant ist Weitblick für die Planungsphase. Denn Michael kann bereits jetzt vor seinem geistigen Auge sehen, wie das Produkt in zwei Jahren beim Kunden ankommen wird. Ob er auch der Richtige wäre, um sich bei der Durchführung und Steuerung um noch so kleine Details zu kümmern?

Für die Durchführungsphase ist Martha genau die Richtige: Ihre Stärken Struktur und Umsetzung wirken hier Wunder. Sie wird nicht nur für Klarheit sorgen, was zu tun ist. Sie wird vor allem auch kräftig selbst mit anpacken und Aufgaben zum Abschluss führen.

 

Stärken, die über alle Phasen hinweg wichtig sind

Selbstverständlich gibt es auch Stärken, die für alle Projektphasen von großer Bedeutung sind. Vor allem die zwischenmenschlichen Stärken (bei uns heißen sie Herz-Stärken) sind sehr hilfreich, um die Basis für die Zusammenarbeit zu legen. Empathie hilft die anderen Standpunkte zu erkennen und nachzuvollziehen. Netzwerken hält die Kommunikation unter einander am Laufen. Und wer Harmonie besitzt wirkt häufig als ausgleichendes Element. Oft sogar bevor Streit entsteht.
Ähnliches gilt für die ein oder andere Hand oder Kopf-Stärke: Fokussierung z.B. hilft, immer das Ziel vor Augen zu haben. Meta-Ebene behält den ganzen Prozess im Auge und schaut von oben auf den Projektfortschritt.

 

Wann bist du als Projektleiter*in am wertvollsten für dein Team?

Gerade wenn du die Projektleitung bekommst, hast du das Gefühl, für alles zuständig zu sein. Das kann schnell dazu führen, dass du dich überfordert fühlst. Schließlich kannst du dich nicht um alle Aufgaben kümmern.

Stell dir doch folgende Frage:

Wann kann ich den größten Mehrwert Projekt leisten?

Bist du eher planerisch unterwegs?
Bist du stark darin, Dinge bis ins letzte Details zu durchdringen?
Nimmst du gerne die Rolle der/des Motivator*in ein?
Treibt es dich an, Dinge bis zum Schluss durchzuführen?

Natürlich bist du am Ende für den Projekterfolg verantwortlich. Aber eben nicht für jeden einzelnen Zwischenschritt.
Aufmerksamkeits-Management ist Energie-Management.
Auf welche Phasen möchtest du dich also als Projektleitung konzentrieren?

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Ein schlagkräftiges Projekt-Team zusammenstellen

Aus unserer Sicht braucht ein Team ein gemeinsames Ziel. Aber bitte unterschiedliche Stärken. Stelle dein Team so zusammen, dass ihr euch gegenseitig ergänzt. So kann sich jedes Teammitglied zu unterschiedlichen Projektphasen besonders stark einbringen.
Am besten gelingt eine stärken-orientierte Teamzusammenstellung, wenn ihr eure Stärken sichtbar macht. Wir nutzen dazu unsere Stärken-Übersicht, die ich euch auf einen Blick zeigt, wer welche Stärken mitbringt.

 

Übersicht über alle Stärken im Team: Jedes Teammitglied trägt Name und Stärken ein.

 

Auf der Übersicht seht ihr auch sofort, ob ihr ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen den drei Kategorien Kopf, Hand und Herz habt.
Eure Stärken könnt ihr mit unserem hauseigenen StärkenCheck, dem StärkenRadar, innerhalb von 15 Minuten herausfinden. Hier geht´s zum StärkenRadar.