Stärken im Teamalltag: 12 Wege, damit gute Erkenntnisse nicht verpuffen

1) Baut Stärken in eure bestehenden Routinen ein

Eine kurze Stärkenrunde in jedem Weekly

Ihr startet das Weekly mit einer einzigen Frage:

• Wo hast du diese Woche eine deiner Stärken bewusst eingesetzt?

Jede Person bringt ein kurzes Beispiel, maximal 20 Sekunden. Das schärft das Bewusstsein dafür, wofür die eigenen Stärken im Alltag wirklich genutzt werden.

Euer Nutzen: Stärken werden zu einem natürlichen Bestandteil des Miteinanders und nicht zu einer Einmalgeschichte.

Stärken im Check-in für Meetings

Diese zwei einfachen Leitfragen haben sich bewährt:

• Welche Stärke habe ich bei Teammitglied XY deutlich gesehen diese Woche?
• Warum war diese Stärke so wertvoll für uns als Team?

Ein Beispiel: „Mir ist diese Woche wieder Miriams Stärke „Vertrauen“ aufgefallen. In der Session mit unseren Zulieferern hat sie es wieder mal geschafft, die Wogen innerhalb von wenigen Minuten zu glätten. Sie wissen, dass sie es ernst mit ihnen meint.“

Das Feedback wird an konkreten Situationen aufgehängt, nicht an allgemeinen Einschätzungen.

Euer Nutzen: Wertschätzung wird konkret, weil nicht einfach gelobt wird, sondern sichtbar wird, was jemand ganz konkret ins Team eingebracht hat.

 

Stärken in der Retrospektive (Meeting)

In Retros bringt das Team drei Fragen ein:

• Welche Stärke hat uns diese Woche oder in diesem Sprint geholfen?
• Welche hat gefehlt?
• Und was ändern wir als Nächstes?

Die Stärken werden so Teil der gemeinsamen Lernschleifen.

Euer Nutzen: Das Team entwickelt sich strukturierter weiter und nutzt seine Ressourcen bewusster.

 

2) Schärft eure Rollen mit Hilfe der Stärken

Eure Stärken in Rollen-Steckbriefen

Ihr erstellt Rollen-Steckbriefe, auf denen ihr festhaltet, welche Rollen jedes Teammitglied ausfüllt. Zum Beispiel Strukturgeber*in, Umsetzer*in, Ideengeber*in oder Verbindungsbauer*in. Die Rollen werden kurz beschrieben, damit klar ist, worauf sich das Team verlassen kann. Eine Person kann auch mehrere Rollen ausfüllen. Auf den Steckbriefen stehen selbstverständlich auch die Stärken, die helfen, diese Rolle mit Leben zu füllen. Viele unserer Kund*innen packen auch noch die Betriebsanleitung für mich selbst mit auf den Steckbrief.

Euer Nutzen: Zuständigkeiten werden klarer, Doppelarbeit wird seltener und Zusammenarbeit läuft fokussierter.

Onboarding mit einer persönlichen Betriebsanleitung

Neue Kolleginnen und Kollegen erstellen eine 10-Punkte-Betriebsanleitung mit ihren Stärken, Bedürfnissen und No-Gos in der Zusammenarbeit. Das Team teilt ebenfalls kurze Selbstbeschreibungen, sodass sich alle schneller lesen können. In einem gemeinsamen Gespräch werden die Anleitungen besprochen und mit konkreten Beispielen aus dem Alltag angereichert.

Euer Nutzen: Das Kennenlernen geht schneller und Missverständnisse entstehen gar nicht erst.

Stärkenbasiert delegieren

Als Führungskraft stell ich mir diese Fragen:

• Welche Stärke braucht diese Aufgabe?
• Wer im Team bringt diese Stärke mit?

Delegiert wird also nach Passung. Das Allerbeste daran: Du kannst deutlich ruhiger schlafen, weil Aufgaben nicht einfach irgendwo landen, sondern dort, wo sie wirklich gut aufgehoben sind. Spannend wird es dann, wenn Teams anfangen, Aufgaben nicht nur nach Verfügbarkeit, sondern nach echter Stärke zu verteilen.

Euer Nutzen: Aufgaben landen dort, wo sie gut aufgehoben sind – und müssen seltener nachjustiert werden.

Projektteams nach Stärken zusammenstellen

Bevor ein Projekt startet, klärt ihr:

• Welche Stärken braucht das Projekt wirklich?

Kopf-, Hand- und Herz-Stärken sollten bewusst gemischt werden. Die Rollen im Projekt richten sich nicht nur nach Verfügbarkeit, sondern nach dem Mehrwert der jeweiligen Stärken. Hier findest du auch einen Blogartikel über Stärken im Projektmanagement.

Euer Nutzen: Projekte kommen schneller voran, Entscheidungen fallen leichter und Reibung wird seltener.

 

 

3) Nutzt die Stärken gezielt zur Weiterentwicklung eures Teams

Stärkenbasierte Entwicklungsgespräche führen

Startet mit wenigen, guten Fragen:

• Was ist dir richtig gut gelungen?
• Welche deiner Stärken konntest du gut einsetzen?
• Wo willst du sie stärker einbringen?

Die Fragen können in informelle Gespräche zwischen Teamlead und Kolleg*innen ohne besonderen Anlass hilfreich sein. So könnt ihr immer wieder gemeinsam schauen, wie Rollen und Aufgaben besser zu den Stärken passen. Selbstverständlich könnt ihr diese oder ähnliche Fragen auch in euren Regelterminen nutzen. In unserem StärkenReport Nr. 5 dreht sich alles ums stärkenorientierte Mitarbeitendengespräch. Du kannst ihn hier kostenlos herunterladen.

Euer Nutzen: Menschen merken, wo sie wirksam sind – und wie ihre Stärken noch passender im Team eingesetzt werden können.

Ziele mit Stärken verknüpfen

Jedes Ziel bekommt eine zweite Komponente:

• Mit welcher Stärke will ich dieses Ziel erreichen?

Das macht Ziele nicht nur messbar, sondern auch anschlussfähig an die persönliche Arbeitsweise. Teams können sich gegenseitig unterstützen, wenn sichtbar wird, wer welche Stärke ins Spiel bringt.

Euer Nutzen: Ziele werden erreichbarer, weil jede Person klarer vor Augen hat, wie sie zum Ergebnis beitragen kann.

Konflikte über Stärken entschärfen

Wenn es knirscht, fragt ihr:

• Welche Stärke war hier eigentlich am Werk und wollte etwas Gutes?

Die Beteiligten erzählen, was ihre innere Absicht war – oft steckt ein wertvoller Impuls dahinter, der falsch gelesen wurde. Danach wird gemeinsam geklärt, wie das Zusammenspiel künftig besser funktionieren kann. Mit ein bisschen Übung erkenne ich z.B. hinter der Stärke Achtsamkeit die Bedürfnisse nach einer vernünftigen Entscheidungsgrundlage und Zeit zum Durchdenken der Situation. Wenn ich weiß, dass mein*e Kolleg*in das braucht, weiß ich auch, dass ihr/ihm nicht darum geht, mich auszubremsen. Es geht ihr/ihm um Sorgfalt.

Euer Nutzen: Konflikte verlieren an Schärfe, weil Unterschiede nicht sofort als Widerstand gelesen werden. Und ja: So ein Perspektivwechsel bewirkt im Alltag manchmal tatsächlich Wunder.

Entscheidungsprozesse nach Stärken strukturieren

Vor einer Entscheidung klärt ihr, welche Stärke die nächste Phase führen sollte: kreative Stärken für Ideenfindung, analytische für Bewertung, umsetzungsorientierte für die finale Entscheidung. Jede Phase bekommt damit eine klare Handschrift.

Euer Nutzen: Diskussionen werden kürzer und Entscheidungen gewinnen an Qualität.

 

4) Stärken nicht nur besprechen, sondern im Alltag verankern

Aufgaben und Rollen ehrlich nachschärfen

Jede Person listet ihre Energiespender und Energiefresser auf – ehrlich und ohne Beschönigung. Das Team schaut dann gemeinsam darauf: Welche Aufgaben passen gut? Welche ziehen unnötig Energie? Und wo lohnt es sich, Rollen oder Zuständigkeiten neu zu justieren?

Häufig braucht es gar keine komplette Neuorganisation. Oft reichen ein paar saubere Verschiebungen, um ordentlich was zu bewegen. Genau an dieser Stelle wird Stärkenorientierung konkret: nicht als netter Gedanke, sondern als echte Übersetzung in Aufgaben, Rollen und Alltag.

Euer Nutzen: Die Arbeit fließt leichter, Zuständigkeiten werden klarer und unnötige Reibung nimmt ab.

Wenn es komplex wird: externe Begleitung kann den Unterschied machen

Viele der Ideen aus diesem Artikel könnt ihr direkt selbst ausprobieren. Und das lohnt sich auch. Unsere Erfahrung ist aber: Spätestens dann, wenn Rollen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Zusammenarbeit im ganzen Team neu sortiert werden sollen, wird es alleine oft zäh. Nicht, weil euch die Ideen fehlen – sondern weil im Alltag schnell wieder das Tagesgeschäft übernimmt.

Genau dann ist ein externer Blick oft Gold wert. Nicht als große Show, sondern weil jemand den Prozess hält, sauber nachschärft und dafür sorgt, dass gute Erkenntnisse nicht gleich wieder im Alltag versanden.

Genau aus dieser Beobachtung heraus ist auch unsere Team-DNA entstanden: ein klarer Prozess, mit dem Teams ihre Stärken nicht nur sichtbar machen, sondern in konkrete Zusammenarbeit übersetzen. Also in Rollen, Entscheidungswege, Aufgabenverteilung und Alltagstransfer.

Euer Nutzen: Gute Erkenntnisse bleiben nicht auf der Flipchart oder im Meetingraum hängen, sondern werden wirklich wirksam.

Interne StärkenCoachs fürs eigene Unternehmen ausbilden

Wenn ihr Stärkenorientierung langfristig im eigenen Unternehmen verankern wollt, kann es sinnvoll sein, eigene StärkenCoachs auszubilden. In unseren 4 Modulen geben wir euch Werkzeuge an die Hand, um mit Einzelpersonen und mit Teams arbeiten zu können. Interne StärkenCoachs führen Workshops durch, begleiten Projektteams und bringen an vielen neuralgischen Stellen ihre Stärken-Expertise ins Spiel. Mehr Infos zur Ausbildung findest du hier.

Euer Nutzen: Ihr baut internes Know-how auf und habt das Thema nicht nur punktuell, sondern dauerhaft im Unternehmen verankert.

Kurzer Reality-Check: Es gibt keine One-Size-Fits-All-Lösung

Du wirst beim Lesen sicher gemerkt haben, dass manche Ideen für dich interessanter sind als andere. Vor allem auch deshalb, weil sich manche Ansätze bei euch leichter umsetzen lassen als andere. Such dir gezielt nur zwei Ideen aus, die du in den nächsten Wochen ausprobieren möchtest, und schau, was sich dadurch verändert.

Und wenn ihr merkt, dass ihr das Thema nicht nur punktuell, sondern systematisch für euer ganzes Team aufsetzen wollt, dann meldet euch gerne bei uns. Genau für solche Fälle haben wir mit der Team-DNA ein Format entwickelt, das Analyse, Teamentwicklung und Transfer sauber miteinander verbindet.

Wenn du magst, schreib uns einfach an: sebastian@staerkeneffekt.de

Ich freu mich auf ein unverbindliches Kennenlerngespräch mit euch. Und dann schauen wir gemeinsam, wie aus guten Leuten auch bei euch mehr wird als nur die Summe der Einzelnen – oder, wenn du so willst, wie aus 1+1 wieder 3 wird.