Stärke
Kategorie Hand

Struktur

Was Struktur im Arbeitsalltag bedeutet, mit Beispielen von der Dateiablage bis zur Bankfiliale. Und woran du erkennst, ob sie zu deinen Stärken gehört.

Kurz erklärt

Struktur ist der innere Aufbau eines Ganzen: die Art, wie seine Teile miteinander verbunden sind. Im Alltag ist mit Struktur oft auch eine feste Ordnung gemeint, zum Beispiel ein geregelter Tagesablauf. Im StärkenRadar-Modell ist Struktur außerdem eine von 24 Stärken (Kategorie Hand): Menschen mit dieser Stärke schaffen Ordnung und klare Abläufe, arbeiten sehr genau und bringen Aufgaben zu Ende. Sie brauchen ein ordentliches Umfeld und gut organisierte Arbeitsabläufe.

01Definition

Was bedeutet Struktur? Ein Beispiel

Eine Abteilung legt alle Dateien auf einem gemeinsamen Laufwerk ab. Jede Person hat dort ihre eigenen Ordner angelegt und benennt die Dateien so, wie sie es gewohnt ist. Nach zwei Jahren findet niemand mehr etwas, das eine andere Person abgelegt hat.

Dann sagt eine: „Wir brauchen keine neuen Ordner. Wir brauchen eine Struktur, in der jede Datei ihren festen Platz hat.“

Von Struktur spricht man, wenn es darum geht, wie etwas aufgebaut ist. Das Wörterbuch beschreibt Struktur als die Art, wie die Teile eines Ganzen miteinander verknüpft sind, also als inneren Aufbau und innere Gliederung. Das Wort kommt vom lateinischen structura. Das bedeutete unter anderem „ordentliche Zusammenfügung“, „Ordnung“ und „Bauart“.1

Im Alltag begegnet dir das Wort zum Beispiel in drei Zusammenhängen:

Aufbau: „Der Bericht hat eine klare Struktur: erst die Zahlen, dann die Gründe, dann der Vorschlag.“
Organisation: „Seit der Umstellung hat die Firma eine neue Struktur mit drei Abteilungen.“
Ordnung: „Ich brauche morgens eine feste Struktur, sonst komme ich nicht in den Tag.“

Der Stärke Struktur am nächsten ist der dritte Zusammenhang. Dabei geht es um Ordnung und um feste Abläufe. Wer bei der Arbeit Ordnung hält und nach festen Abläufen vorgeht, arbeitet strukturiert.

02Als Stärke

Struktur als Stärke: erst einmal aufräumen

Viele Menschen halten Ordnung und arbeiten nach festen Abläufen, weil ihre Stelle es von ihnen verlangt. Manche brauchen aber Ordnung und klare Abläufe, um gut arbeiten zu können, und es macht ihnen Freude, beides selbst zu schaffen. Deshalb führen wir Struktur im StärkenRadar als eigene Stärke. Sie ist eine von 24 Stärken und gehört zur Kategorie Hand (Durchführung).

Mit der Stärke Struktur bringst du vor allem Klarheit und Ordnung in dein Team. Du sorgst dafür, dass Sachen aussortiert werden, die niemand mehr braucht oder die fehlerhaft sind. Du sorgst auch für Klarheit, zum Beispiel in den Abläufen. Wenn du ein Projekt neu beschreibst, lieferst du vielleicht gleich Abläufe mit, an denen sich die anderen entlanghangeln können.

Außerdem schaffst du es, Sachen bis zum Ende zu bringen. Es gibt nur wenige Leute, die etwas von vorne bis hinten komplett erledigen können, und mit Struktur gehörst du sehr wahrscheinlich dazu. Wahrscheinlich hasst du nichts mehr, als eine Aufgabe mittendrin abzubrechen oder halbfertig liegen zu lassen. Bei uns intern heißen solche Menschen Closer*innen, weil sie eine Sache abschließen. Du bist vermutlich auch sehr zäh und vielleicht ein bisschen streng mit dir selbst, weil du Sachen eben bis zum Schluss machen willst.

Ein Beispiel dafür: Du weißt genau, dass du nur noch eine halbe Stunde brauchst, um eine Aufgabe komplett zu beenden. Dann bleibst du lieber diese halbe Stunde länger im Büro und fährst erst eine Stunde später mit dem Zug nach Hause. Denn wenn du jetzt fährst, ärgerst du dich hinterher sehr, weil du die Sache nicht zu Ende gebracht hast. Das verhagelt dir das ganze Wochenende.

„Es saugt mir regelrecht Energie, wenn jemand in meinem Umfeld sehr unordentlich ist.“

So beschreiben Menschen mit dieser Stärke sich selbst

Typische Anzeichen, dass Struktur zu deinen Stärken gehören könnte:

Du bringst Ordnung ins Chaos und hältst sie dann auch.
Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details.
Du hältst dich an einen Plan, der einmal feststeht.
Du kannst dich lange auf eine Aufgabe konzentrieren und bleibst an ihr dran.

So sieht das konkret aus: Wir hatten eine Frau im Coaching, die Geschäftsstellenleiterin einer Bank war. In ihrer Filiale arbeiteten 10 bis 15 Leute. An ihrem ersten Tag dort nahm sie als Erstes die Poster aus dem Schaufenster, weil der Zeitraum auf den Postern schon abgelaufen war. Außer ihr war das niemandem aufgefallen. Sie nahm auch alle Ordner heraus und sortierte sie alphabetisch. Sie hätte es sonst nicht ausgehalten. Jedes Bild, das an der Wand leicht schief hing, hängte sie gerade, auch wenn es nur ein oder zwei Grad waren. Nach dem Aufräumen war die Filiale ein Umfeld, in dem sie arbeiten konnte, weil sie sich erst einmal von allem Ballast getrennt hatte.

03Bedürfnisse

Was Menschen mit dieser Stärke brauchen

Wer eine Stärke hat, hat auch ein Bedürfnis, das zu ihr gehört. Bei Struktur sind es vor allem Klarheit und Ordnung, und dazu gehört auch Sauberkeit. Menschen mit dieser Stärke brauchen gut organisierte Arbeitsabläufe und eine strukturierte Arbeitsweise statt Chaos. Sie wollen eine genaue Arbeitsanweisung, die sagt, was zu erledigen ist. Und sie brauchen Zeit, um ihre Aufgaben gewissenhaft abzuarbeiten. Manchmal gehört auch ein positiver Zeitdruck zu ihren Bedürfnissen.

Wenn in deinem Umfeld alles zugemüllt ist, die Teeküche schlimm aussieht und sich in den Ordnerstrukturen niemand mehr auskennt, dann belastet dich das wirklich.

Die Höchststrafe ist für dich, mit Leuten zu arbeiten, die sich überhaupt keine Gedanken über Abläufe oder Prozesse machen. Sie leben einfach in den Tag hinein, und du versinkst ständig in ihrem kreativen Chaos. Anders ist es, wenn sie zulassen, dass du Ordnung in dieses Chaos bringst. Dann kann genau so eine Situation für dich sogar reizvoll sein.

Für Führungskräfte heißt das: Sag Menschen mit dieser Stärke genau, was zu erledigen ist, und gib ihnen genug Zeit, um die Aufgabe gewissenhaft zu Ende zu bringen. Und lass es zu, wenn sie Ordnung in eure Abläufe bringen wollen.

04Im Team

Struktur im Team: Klarheit und Ordnung

Was macht jemanden mit dieser Stärke wertvoll für die Zusammenarbeit? Vor allem sechs Beiträge:

Ordnen: Bringt Ordnung in chaotische Abläufe.
Abarbeiten: Arbeitet Dinge über einen langen Zeitraum sehr konzentriert ab.
Genau hinsehen: Erkennt Einzelheiten, die wichtig sein könnten.
Einfordern: Fordert Sauberkeit und Ordnung ein.
Anleiten: Formuliert zielgerichtete Arbeitsanweisungen.
Dranbleiben: Bleibt hartnäckig an einer Sache dran und inspiriert andere im Team, es genauso zu machen.

Besonders gut kannst du diese Stärke einsetzen, wenn es ans Aufräumen geht. Damit ist nicht nur gemeint, dass du Sachen wegräumst, sondern auch, dass du Strukturen schaffst. Du blühst auf, wenn ein Ablauf noch gar nicht richtig zu erkennen ist. Während ihr mit diesem Ablauf arbeitet, kannst du sagen: „Lass uns diesen Schritt mal vorschalten, dann können wir besser planen.“ So legst du fest, was auf was folgt: Wenn A passiert, dann passiert B. Du schaffst Strukturen und Prozesse, mit denen andere viel effizienter arbeiten können. Abfall und Überstunden zu vermeiden und Sachen noch ein Stück besser zu machen, das reizt dich sehr. Damit kannst du sehr wertvoll sein.

05Schattenseite

Schattenseite: zu streng mit dir selbst

Die Schattenseite dieser Stärke ist, dass du wahrscheinlich häufig zu streng mit dir selbst bist. Du möchtest alles korrekt machen, und du möchtest es ganz zu Ende bringen. Vielleicht lädst du dir deshalb manchmal auch zu viel auf. Du sagst dir: Das muss ich jetzt aber noch machen. Du bist müde und schon ausgelaugt, und trotzdem gibst du noch Gas. Es fällt dir sehr schwer, auch einmal fünf gerade sein zu lassen.

Deine größte Lernaufgabe mit dieser Stärke ist deshalb, nicht allzu hart mit dir selbst zu sein. Mit großer Wahrscheinlichkeit bist du selbst deine größte Kritikerin oder dein größter Kritiker.

Ein Tipp: Hol dir jemanden aus dem Team, aus der Familie oder aus dem Freundeskreis, der es dir sagt, wenn du wieder zu streng mit dir bist. Ein Kollege sagt dann zum Beispiel: „Du bist schon wieder total verbissen. Ich weiß, du hast dieses Ziel im Kopf und willst die Sache fertig machen. Aber gönn dir bitte eine halbe Stunde Pause.“ Oder eine Freundin sagt: „Bitte nimm nicht noch etwas an, du drehst gerade schon ziemlich durch.“ So jemand ist ein sogenannter No-Say-Buddy. Dieser Mensch sagt einfach: „Jetzt ist erst einmal gut. Bring erst das eine Projekt zu Ende. Wenn du das geschafft hast, atmest du durch, und erst dann kommt das nächste.“ Denn es ist wirklich eine große Kunst, nicht zu streng mit sich zu sein und sich nicht aufzureiben.

06Abgrenzung

Häufige Fehleinschätzung: „quält sich gern“

Du bist streng mit dir selbst. Vielleicht bist du auch streng mit anderen, weil du Ordnung haben willst. Deshalb giltst du bei anderen als sehr pedantisch. Manche halten dich vielleicht auch für einen Menschen, der sich selbst extrem quält und sogar Freude daran hat.

Dieser Eindruck entsteht manchmal auch deshalb, weil sich Menschen mit dieser Stärke häufig Hobbys wie den Langstreckenlauf suchen. Bei solchen Hobbys muss man lange dabeibleiben, zäh sein und sich selbst überwinden, bis man etwas beendet hat. So kommt es zu der Fehleinschätzung, dass du dich gern quälst oder ein bisschen hartherzig bist. Dass du streng mit dir bist, stimmt. Du bist es aber oft deshalb, weil du eine Sache sauber und vollständig abschließen willst.

Und noch eine Abgrenzung: Struktur ist nicht dasselbe wie Verantwortung oder Umsetzung, auch wenn sich die drei bis zu einem gewissen Grad ähnlich sind. Mit jeder der drei Stärken willst du Sachen voranbringen und abschließen. Bei Verantwortung geht es darum, eine Aufgabe ganz zu übernehmen und selbst über sie zu entscheiden. Bei Umsetzung geht es darum, sofort anzufangen und Ergebnisse zu sehen. Bei Struktur geht es um Ordnung und klare Abläufe.

07Kombinationen

In Kombination: Verstärker und Gegenpole

Keine Stärke wirkt für sich allein. Besonders vier machen Struktur noch wirksamer, wir nennen sie Verstärker.

Verstärker

Fokussierung: Mit deiner Fokussierung weißt du genau, wohin es gehen soll. Das gibt dir mit deiner Struktur Sicherheit, weil du nicht ständig nach links und rechts ausscherst oder die Richtung wechselst.
Planung: Mit deiner Planung weißt du, was die nächsten Schritte sind. Mit deiner Struktur kannst du die Abläufe für diese Schritte festlegen. Das macht dir viel Freude, weil du genau weißt, was auf dich zukommt und was zu tun ist.
Verantwortung: Mit deiner Struktur und mit deiner Verantwortung willst du keine Fehler machen, und mit beiden willst du etwas voranbringen. Deine Struktur baut einen festen Ablauf, der an deiner Stelle aufpasst, zum Beispiel eine Liste, die abgehakt wird. Deine Verantwortung steht weiter dahinter, muss aber nicht mehr jedes Mal selbst danebenstehen.
Umsetzung: Deine Umsetzung will gleich loslegen und packt mit an. Deine Struktur sorgt dafür, dass die Sache auch sauber und bis zum Ende erledigt wird. Mit beiden hast du viel Freude daran, Sachen fertig zu machen.

In die andere Richtung ziehen vor allem drei Stärken, die wir Gegenpole nennen.

Gegenpole

Flexibilität: Deiner Flexibilität ist es eigentlich egal, ob du es so machst oder anders. Mit deiner Struktur willst du dagegen Ordnung und klare Abläufe, die sich wiederholen lassen. Das kann innerlich Reibung erzeugen.
Leichtigkeit: Deine Leichtigkeit sagt: „Der Ablauf war beim letzten Mal nicht so gut, aber das machen wir beim nächsten Mal schon irgendwie besser.“ Wenn Struktur zu deinen Stärken gehört, ist dieses „irgendwie“ für dich schwer auszuhalten. Denn wenn du weißt, wo der Fehler war, kannst du ja für Ordnung sorgen.
Kreativität: Mit deiner Struktur magst du Muster, die sich immer wiederholen, weil sie dir Sicherheit geben. Deine Kreativität reizt es dagegen, einen Ablauf ganz anders anzugehen oder ihn ganz wegzulassen. Das kann deine Struktur ziemlich in Aufruhr bringen.

08Lernen

Kann man strukturiertes Arbeiten lernen?

Strukturiert zu arbeiten lässt sich üben. Du kannst dir angewöhnen, deinen Arbeitsplatz aufgeräumt zu halten. Du kannst auch üben, eine Aufgabe erst abzuschließen, bevor du die nächste anfängst. Und du kannst einen Ablauf aufschreiben, wenn sich eine Aufgabe wiederholt. Ob Struktur darüber hinaus zu deinen Stärken gehört, ist eine andere Frage. Eine Stärke fällt dir leicht und gibt dir Energie, statt dich Energie zu kosten. Wer die Stärke Struktur hat, muss selten üben, Ordnung zu halten. Diesen Menschen fällt es eher schwer, Unordnung stehen zu lassen und auch einmal fünf gerade sein zu lassen. Wenn es dir auch so geht, kann das ein Hinweis darauf sein, dass Struktur zu deinen Stärken gehört. Genauer zeigt dir das ein Stärkentest, in dem Struktur als eigene Stärke gemessen wird.

Selbstcheck

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09Fragen

Häufige Fragen zu Struktur

Was ist Struktur einfach erklärt?

Struktur ist der innere Aufbau eines Ganzen: die Art, wie seine Teile miteinander verbunden sind. Im Alltag ist mit Struktur oft auch eine feste Ordnung gemeint, zum Beispiel ein geregelter Tagesablauf.

Was ist ein Beispiel für Struktur?

Ein Bericht hat eine Struktur, wenn er klar gegliedert ist, zum Beispiel in Zahlen, Gründe und Vorschlag. Eine gemeinsame Dateiablage hat eine Struktur, wenn jede Datei ihren festen Platz hat und alle wissen, wo sie suchen müssen. Und ein Tag hat eine Struktur, wenn er einen festen Ablauf hat.

Was ist eine strukturierte Arbeitsweise?

Wer eine strukturierte Arbeitsweise hat, arbeitet nach einer festen Ordnung und in klaren Schritten, statt alles durcheinander zu erledigen. Im StärkenRadar-Modell brauchen Menschen mit der Stärke Struktur eine strukturierte Arbeitsweise statt Chaos, und sie brauchen gut organisierte Arbeitsabläufe.

Ist Struktur eine Stärke?

Ja, im StärkenRadar-Modell ist Struktur eine von 24 Stärken und gehört zur Kategorie Hand. Gemeint ist die Fähigkeit, Ordnung und klare Abläufe zu schaffen und Aufgaben konsequent zu Ende zu bringen.

Welche Stärken verstärken Struktur?

Im StärkenRadar-Modell wird Struktur besonders von Fokussierung, Planung, Verantwortung und Umsetzung verstärkt. Spannungsreiche Gegenpole zu Struktur sind vor allem Flexibilität, Leichtigkeit und Kreativität.

Wie finde ich heraus, ob Struktur zu meinen Stärken gehört?

Es gibt drei Anhaltspunkte. Kostet es dich Energie, wenn jemand in deinem Umfeld sehr unordentlich ist? Bleibst du lieber länger, als eine Aufgabe halbfertig liegen zu lassen? Und fällt es dir schwer, auch einmal fünf gerade sein zu lassen? Wenn das alles auf dich zutrifft, spricht einiges dafür, dass Struktur zu deinen Stärken gehört. Genauer zeigt dir das ein Stärkentest wie das StärkenRadar, in dem Struktur als eigene Stärke gemessen wird.