Stärke
Kategorie Hand

Umsetzung

Was Umsetzung im Arbeitsalltag bedeutet, mit Beispielen von der Laderampe bis zum Meeting. Und woran du erkennst, ob sie zu deinen Stärken gehört.

Kurz erklärt

Umsetzung heißt, einen Plan oder eine Idee zu verwirklichen: Was beschlossen wurde, wird auch getan. Auch bei Regeln und Vorgaben spricht man von Umsetzung, zum Beispiel bei einer Richtlinie. Im StärkenRadar-Modell ist Umsetzung außerdem eine von 24 Stärken (Kategorie Hand): Menschen mit dieser Stärke packen sofort an, wollen Ergebnisse sehen und bringen Aufgaben zu Ende. Sie brauchen dafür ein Umfeld, in dem gehandelt und nicht nur geredet wird.

01Definition

Was bedeutet Umsetzung? Ein Beispiel

Im Januar beschließt ein Team, die Übergabe zwischen Frühschicht und Spätschicht neu zu regeln. Alle finden die Idee gut. Im März läuft die Übergabe immer noch so wie vorher.

Dann sagt eine: „Beschlossen haben wir das schon vor zwei Monaten. Was fehlt, ist die Umsetzung.“

Von Umsetzung spricht man, wenn das, was beschlossen wurde, auch getan wird. Das Wörterbuch nennt drei Bedeutungen: Regeln oder Vorgaben werden in einem Programm oder System umgesetzt, ein Plan oder eine Idee wird verwirklicht, oder etwas wird an einen anderen Ort gebracht.1

Im Alltag klingen die drei Bedeutungen so:

Vorgabe: „Die neue Richtlinie gilt ab Januar. Für die Umsetzung haben wir bis dahin noch drei Monate Zeit.“
Plan: „Der Plan steht. Jetzt geht es an die Umsetzung.“
Ort: „Die Umsetzung der Bushaltestelle auf die andere Straßenseite ist für den Herbst geplant.“

Der Stärke Umsetzung am nächsten ist die zweite Bedeutung: einen Plan oder eine Idee in die Tat umzusetzen. Die Fähigkeit dazu nennt man auch Umsetzungsstärke.

02Als Stärke

Umsetzung als Stärke: die Ärmel hochkrempeln

Viele Menschen setzen Pläne und Ideen um, weil es zu ihrer Arbeit gehört. Manche haben aber einen starken inneren Drang, sofort anzupacken, und es macht ihnen Freude, etwas wegzuarbeiten. Deshalb führen wir Umsetzung im StärkenRadar als eigene Stärke. Sie ist eine von 24 Stärken und gehört zur Kategorie Hand (Durchführung).

Mit der Stärke Umsetzung bist du eine echte Arbeitsmaschine. Es gibt für dich wahrscheinlich nichts Schöneres, als am Abend auf der Couch zu liegen und zu wissen: Heute habe ich wirklich richtig was weggearbeitet. Dann bist du zufrieden, und das macht dir viel Freude. Du bist eine Closerin oder ein Closer. Das heißt, du machst Sachen bis zum Ende fertig.

Gar keinen Spaß macht es dir, wenn du mitten in einer Arbeit aufhören musst oder wenn jemand sagt: „Lass uns noch mal kurz warten.“ Warten steht nicht in deinem Familienwappen, sondern du willst Gas geben und Ergebnisse sehen. Wenn du eine Arbeit hast, bei der du nur mit dem Kopf arbeitest und nie ein Ergebnis siehst, kann es sein, dass sie sich für dich nicht gut anfühlt. Wenn du aber immer wieder etwas tun darfst und danach dein Ergebnis siehst, wirst du merken, dass du sehr zufrieden bist.

„Geduld ist nicht meine Stärke. Wenn ich den ganzen Tag nur rumsitzen oder warten muss, bin ich kurz vorm Durchdrehen. Es muss etwas vorangehen.“

So beschreiben Menschen mit dieser Stärke sich selbst

Typische Anzeichen, dass Umsetzung zu deinen Stärken gehören könnte:

Du treibst Dinge voran und fängst sofort an, sie umzusetzen.
Du packst mit an und arbeitest hart.
Du hast großes Durchhaltevermögen.
Du setzt Ideen in die Tat um.

So sieht das konkret aus: Ein Beispiel ist eine Führungskraft aus dem Buchhandel. Der Mann war in den ersten Wochen sehr gut angekommen. Eines Morgens sah sein Team, dass er an der Laderampe stand und mit anpackte. Beim Ausladen war eine Palette mit Büchern umgefallen. Er war gerade mit dem Auto vorgefahren, hatte das gesehen und half mit, noch bevor seine eigentliche Arbeit begann. Das körperliche Arbeiten, die Ärmel hochzukrempeln und etwas wegzuarbeiten, machte ihm so viel Freude, dass er uns danach sagte: „Es war eigentlich der perfekte Start in den Tag, weil ich schon gesehen habe, dass wir diese komplette Palette wieder aufgeschichtet haben.“

Diese Freude ist häufig mit körperlicher Arbeit verbunden. Das gilt auch, wenn du eigentlich einen Bürojob hast. Vielleicht renovierst du zu Hause und streichst die Wände. Es ist wirklich anstrengend, und du hast schon schwielige Hände. Danach schaust du auf die Wand und bist richtig stolz, weil du mit deinen Händen etwas geschaffen hast.

03Bedürfnisse

Was Menschen mit dieser Stärke brauchen

Mit jeder Stärke ist ein Bedürfnis verbunden. Bei Umsetzung sind es vor allem sichtbare Ergebnisse und die Möglichkeit, Aufgaben zu Ende zu bringen. Menschen mit dieser Stärke wollen handeln statt reden und in ihrem eigenen, flotten Tempo arbeiten. Sie wollen sich anstrengen und sich Dinge selbst erarbeiten, statt sie geschenkt zu bekommen. Stillstand halten sie schlecht aus.

Außerdem brauchst du ein aktives Umfeld. Du brauchst Leute um dich, die umsetzungswillig sind und etwas voranbringen wollen. Das sind Leute, die zur Kundschaft hinausfahren, dort im Geschäft vielleicht mit anpacken und das Auto mit beladen. Ein Umfeld, in dem ständig nur geplant wird und in dem alle nur Fallstricke sehen, passt nicht zu dir.

Es gibt für dich nichts Schlimmeres, als wenn Leute nur Dienst nach Vorschrift machen oder ihre Arbeit wissentlich nicht gut machen und am Ende des Monats nur auf ihr Gehalt warten, als wäre es Schmerzensgeld. Du möchtest in deiner Arbeit wirklich etwas bewegen. Vielleicht möchtest du auch vorankommen, um mehr Verantwortung zu übernehmen. Die Höchststrafe ist für dich deshalb eine Abteilung, in der nur gejammert wird, in der nur Probleme gesehen werden und in der niemand wirklich ins Tun kommt. Um so eine Abteilung machst du am besten einen großen Bogen und wirst selbst aktiv. Schnupper zum Beispiel in eine andere Abteilung hinein oder übernimm andere Aufgaben, bei denen du siehst, dass etwas vorangeht, und bei denen du Sachen zu Ende bringen kannst.

Für Führungskräfte heißt das: Gib Menschen mit dieser Stärke Aufgaben, bei denen am Ende ein Ergebnis zu sehen ist. Und sag ihnen klar, ab wann sie loslegen können.

04Im Team

Umsetzung im Team: Energie, die andere mitzieht

Was macht jemanden mit dieser Stärke wertvoll für die Zusammenarbeit? Vor allem sieben Beiträge:

Loslegen: Kommt nach der Planung sofort ins Tun.
Anschieben: Bringt Projekte ins Rollen.
Liefern: Sorgt für erste Ergebnisse.
Verwirklichen: Setzt Ideen in die Tat um.
Anpacken: Packt auch dann mit an, wenn man sich dabei die Hände schmutzig macht.
Dranbleiben: Bleibt hartnäckig an einer Aufgabe dran und führt sie zu Ende.
Mitreißen: Steckt andere mit der eigenen Energie an und motiviert sie.

Wenn allen klar ist, wohin es gehen soll, kannst du eine starke Rolle einnehmen. Dann bist du die Person, die nicht jammert, wenn es einmal eine Überstunde gibt, und die mit gutem Beispiel vorangeht. Du sitzt am Abend noch da und sagst: „Komm, das reißen wir jetzt noch runter. Wir machen das jetzt noch fertig, und dann können wir morgen die Füße hochlegen.“ So etwas motiviert die anderen, weil du diese Stärke auch ausstrahlst. Von außen wirkst du energiegeladen, und andere können sich von deiner Energie etwas abzapfen. Sie sagen sich: Wenn die jetzt noch Gas gibt, dann gebe ich auch noch Gas. Sie können sich ein bisschen in deinen Windschatten stellen.

05Schattenseite

Schattenseite: zu schnell im Tun

Die Schattenseite dieser Stärke ist, dass du manchmal im Kopf schon bei der Umsetzung bist, bevor du wirklich bis zum Ende zugehört hast. Ein Beispiel: Ihr sitzt in einem Meeting. Schon der zweite Satz lautet: „Die zwei Abteilungen werden zusammengelegt.“ Du sitzt mit dem Laptop da und schreibst das sofort deinen Kolleg*innen, weil du sofort alle informieren willst. Nach dem Meeting stellst du fest, dass du nur bei den ersten zwei Sätzen ordentlich zugehört hast und vorschnell warst. Dann bist du zu kopflos und zu schnell ins Handeln gekommen, weil du das Abwarten nicht ausgehalten hast.

Die zweite Schattenseite: Du machst manchmal die doppelte Arbeit, weil du die Planung außer Acht lässt. Und du findest es häufig nicht witzig, das Gleiche oder eine ähnliche Arbeit noch einmal zu machen. Du kannst das umgehen, indem du dir vorher überlegst, was du machen willst, und erst dann in die Umsetzung gehst.

06Abgrenzung

Häufige Fehleinschätzung: „kopflos“

Menschen, die sehr umsetzungsstark sind, wirken auf andere manchmal kopflos. Sobald sie eine Information bekommen, haben sie den Drang loszulegen. Viele Menschen, die zum Beispiel Achtsamkeit oder Planung mitbringen, denken dann häufig: „Jetzt macht er halt einfach wieder, aber er überlegt überhaupt nicht, ob das sinnvoll ist.“ Dieser Eindruck kommt daher, dass Menschen mit Umsetzung manchmal tatsächlich loslegen, bevor sie bis zum Ende zugehört haben. Als Urteil über die Person ist es trotzdem eine Fehleinschätzung. Menschen mit Umsetzung legen so schnell los, weil sie etwas voranbringen wollen, und nicht, weil sie leichtsinnig sind.

Wenn Umsetzung zu deinen Stärken gehört, achte deshalb darauf, dass du dir das Okay oder das Go aus deiner Abteilung holst. Dann weißt du, dass du ab diesem Zeitpunkt Vollgas geben kannst. Wahrscheinlich hast du dann auch ein bisschen die Scheuklappen auf, weil du die Sache umsetzen willst. Das ist völlig in Ordnung, denn wenn du einmal in deinem Umsetzungsmodus bist, geht richtig etwas voran.

Und noch eine Abgrenzung: Umsetzung ist nicht dasselbe wie Struktur, auch wenn sich die beiden bis zu einem gewissen Grad ähnlich sind. Mit beiden Stärken willst du Sachen voranbringen und abschließen. Bei Struktur geht es dabei um Ordnung und klare Abläufe. Bei Umsetzung geht es darum, sofort anzufangen und Ergebnisse zu sehen.

07Kombinationen

In Kombination: Verstärker und Gegenpole

Keine Stärke wirkt für sich allein. Besonders vier machen Umsetzung noch wirksamer, wir nennen sie Verstärker.

Verstärker

Struktur: Deine Umsetzung will loslegen, und deine Struktur sorgt dafür, dass die Sache auch sauber und bis zum Ende erledigt wird. Du gehst nicht zehn Minuten früher, sondern machst die Sache lieber ganz fertig und packst dann in Ruhe zusammen.
Organisieren: Mit Organisieren und Umsetzung kommst du schnell ins Tun, ohne alles lange zu durchdenken. Wenn viel gleichzeitig passiert, hilft dir dein Organisieren, Prioritäten zu setzen, damit du nicht einfach drauflosarbeitest.
Problemlösung: Wenn etwas im Weg steht, beklagst du das nicht lange. Deine Problemlösung fragt sofort, wie sich das lösen lässt, damit es weitergeht.
Verantwortung: Deine Verantwortung sagt zu, deine Umsetzung fängt sofort an. Beide wollen etwas schaffen und es bis zum Ende bringen.

In die andere Richtung ziehen vor allem vier Stärken, die wir Gegenpole nennen.

Gegenpole

Planung: Für deine Planung ist die Arbeit am Schreibtisch mindestens so wertvoll wie die spätere Umsetzung. Mit Umsetzung könnte einer deiner Glaubenssätze dagegen sein: „Eine Idee ist so lange nichts wert, bis sie umgesetzt ist.“
Weitblick: Dein Weitblick fragt nach den langfristigen Folgen. Deine Umsetzung will schnell ein sichtbares Ergebnis. Das kann nerven, schützt dich aber davor, nur das Naheliegende zu erledigen.
Meta-Ebene: Deine Meta-Ebene holt dich aus dem Tun heraus, damit du einmal von oben auf die Situation schaust. Für deine Umsetzung fühlt sich das im ersten Moment wie Stillstand an.
Achtsamkeit: Deine Achtsamkeit will erst alle Informationen haben, bevor du loslegst. Das kann deiner Umsetzung auf die Nerven gehen. Deine Achtsamkeit will aber nur verhindern, dass du in die falsche Richtung läufst.

08Lernen

Kann man Umsetzungsstärke lernen?

Das Verhalten, das zu Umsetzungsstärke gehört, lässt sich üben. Du kannst dir angewöhnen, eine Aufgabe gleich anzufangen und sie nicht aufzuschieben. Du kannst auch üben, an ihr dranzubleiben und sie zu Ende zu bringen. Ob Umsetzung darüber hinaus zu deinen Stärken gehört, ist eine andere Frage. Eine Stärke fällt dir leicht und gibt dir Energie, statt dich Energie zu kosten. Wer die Stärke Umsetzung hat, muss selten üben, mit einer Aufgabe anzufangen. Diesen Menschen fällt es manchmal schwerer, bis zum Ende zuzuhören und abzuwarten. Wenn es dir auch so geht, kann das ein Hinweis darauf sein, dass Umsetzung zu deinen Stärken gehört. Genauer zeigt dir das ein Stärkentest, in dem Umsetzung als eigene Stärke gemessen wird.

Selbstcheck

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09Fragen

Häufige Fragen zu Umsetzung

Was ist Umsetzung einfach erklärt?

Umsetzung heißt, einen Plan oder eine Idee zu verwirklichen: Was beschlossen wurde, wird auch getan. Auch bei Regeln und Vorgaben spricht man von Umsetzung, zum Beispiel bei einer Richtlinie.

Was ist ein Beispiel für Umsetzung?

Ein Team beschließt, die Übergabe zwischen zwei Schichten neu zu regeln. Die Umsetzung beginnt, wenn jemand den neuen Ablauf aufschreibt und die erste Übergabe nach diesem Ablauf gemacht wird. Solange alle nur darüber reden, ist die neue Regelung noch nicht umgesetzt.

Was ist Umsetzungsstärke?

Umsetzungsstärke ist die Fähigkeit, Pläne und Ideen in die Tat umzusetzen. Im StärkenRadar-Modell heißt die Stärke dazu Umsetzung: Menschen mit dieser Stärke fangen sofort an, bleiben hartnäckig an einer Aufgabe dran und bringen sie zu Ende.

Ist Umsetzung eine Stärke?

Ja, im StärkenRadar-Modell ist Umsetzung eine von 24 Stärken und gehört zur Kategorie Hand. Gemeint ist der starke innere Drang, Dinge anzupacken, Ergebnisse zu schaffen und Aufgaben bis zum Ende zu bringen.

Welche Stärken verstärken Umsetzung?

Im StärkenRadar-Modell wird Umsetzung besonders von Struktur, Organisieren, Problemlösung und Verantwortung verstärkt. Spannungsreiche Gegenpole zu Umsetzung sind vor allem Planung, Weitblick, Meta-Ebene und Achtsamkeit.

Wie finde ich heraus, ob Umsetzung zu meinen Stärken gehört?

Es gibt zwei Anhaltspunkte. Bist du am zufriedensten, wenn du abends siehst, was du geschafft hast? Und fühlt sich eine Arbeit, bei der du nie ein Ergebnis siehst, für dich nicht gut an? Wenn beides auf dich zutrifft, spricht einiges dafür, dass Umsetzung zu deinen Stärken gehört. Genauer zeigt dir das ein Stärkentest wie das StärkenRadar, in dem Umsetzung als eigene Stärke gemessen wird.